프로젝트관리 (23) : 프로젝트 관리를 쉽게 만드는 방법, 스크럼 프레임워크

프로젝트를 진행하다 보면, 요구사항이 자꾸 바뀌거나 팀원들이 많아서 일정을 맞추는 게 힘들어 질 때가 많습니다. 그럴 때 사용할 수 있는 관리 방법이 바로 스크럼(Scrum)입니다. 스크럼은 소프트웨어 개발을 위해 만들어졌지만 지금은 다양한 분야에서 쓰이도록 발전했습니다. 복잡한 프로젝트를 작고 간단한 작업 단위로 나누고, 팀원들 간의 협업을 통해 유연하게 진행할 수 있게 해주는 방법입니다.

이번 포스팅에서는 스크럼의 개념, 활용 방법, 그리고 프로젝트 관리에 어떻게 적용할 수 있는지 쉽게 설명해보도록 하겠습니다.

 

 

스크럼이란?

스크럼은 애자일(Agile) 방식의 한 종류로 프로젝트를 짧은 기간(보통 2~4주)으로 나눠서 그때그때 성과를 내는 게 목표입니다. 이 짧은 기간을 스프린트(Sprint)라고 부르는데 스프린트가 끝날 때마다 작업한 내용을 점검하고 피드백을 하면서 계속해서 발전해 나가는 방식입니다.

스크럼은 투명성, 검토, 적응이라는 세 가지 핵심 원칙에 기반합니다.

1. 투명성: 팀원 모두가 지금 어떤 일을 하고 있는지, 진행 상황이 어떻게 되는지 알고 있어야 합니다.
2. 검토: 작업 중간에 자주 점검을 하면서 문제를 빨리 찾고 해결하는 게 중요합니다.
3. 적응: 계획이 변경되면 유연하게 그에 맞춰서 진행 방향을 조정하는 것도 필요합니다.

 

스크럼의 구성요소

 

스크럼의 주요 구성 요소를 살펴보겠습니다.

1. 역할
스크럼에는 세 가지 중요한 역할이 있습니다.

• 제품 책임자(Product Owner): 제품에 대한 비전과 목표를 설정하고, 작업 우선순위를 정하는 사람입니다. 팀이 정말 중요한 일에 집중할 수 있도록 관리를 합니다.
• 스크럼 마스터(Scrum Master): 스크럼 팀이 원활하게 돌아가도록 지원하는 역할을 합니다. 방해 요소를 제거해주고, 팀이 집중할 수 있게 도와주는 코치 같은 존재입니다.
• 개발 팀(Development Team): 실제 작업을 수행하는 팀원입니다. 개발자뿐만 아니라 디자이너, 테스터 등 다양한 직무가 포함될 수 있습니다.

2. 아티팩트
스크럼에서 사용하는 도구를 아티팩트라고 합니다.

• 제품 백로그(Product Backlog): 앞으로 해야 할 일들의 목록으로 모든 작업이 이 백로그에 정리되고 우선순위가 정해집니다.
• 스프린트 백로그(Sprint Backlog): 각 스프린트에서 처리할 일을 제품 백로그에서 선택해 스프린트 백로그로 옮겨옵니다. 이 목록이 이번 스프린트 동안 끝내야 하는 목표입니다.
• 인크리먼트(Increment): 스프린트가 끝날 때 완성된 제품이나 작업을 인크리먼트라고 부릅니다. 각 인크리먼트는 고객에게 가치를 줄 수 있는 작은 완성물입니다.

3. 이벤트
스크럼에서는 몇 가지 정기적인 이벤트가 있습니다.

• 스프린트 계획(Sprint Planning): 각 스프린트 시작 전에 팀이 모여서 이번 스프린트 동안 어떤 일을 할지 계획을 세웁니다.
• 데일리 스크럼(Daily Scrum): 매일 짧게 모여서 진행 상황을 공유하고 오늘 할 일과 문제점 등을 이야기 합니다.
• 스프린트 리뷰(Sprint Review): 스프린트가 끝나면 팀이 완성된 작업을 시연하고, 피드백을 받습니다.
• 스프린트 회고(Sprint Retrospective): 스프린트가 끝난 후 이번 스프린트에서 잘된 점과 개선할 점을 논의하는 시간입니다.

 

스크럼의 스프린트 주기

 

이제 스크럼이 실무에서 흘러가는 스프린트 주기를 한번 살펴보겠습니다.

1. 스프린트 계획: 스프린트 시작 전에 어떤 작업을 할지 정하는 계획 회의를 합니다. 팀이 할 수 있는 범위 안에서 목표를 설정하는 것이 중요합니다.

2. 데일리 스크럼: 매일 15분 정도의 간단한 회의를 통해 팀원들이 현재 진행 상황을 공유합니다.
3. 작업 진행: 스프린트 기간 동안 팀은 정해진 작업을 완료하기 위해 집중합니다. 문제가 생기면 스크럼 마스터가 관리 및 해결을 합니다.
4. 스프린트 리뷰: 스프린트가 끝나면 팀은 작업 결과를 시연하고 피드백을 받습니다.
5. 스프린트 회고: 마지막으로, 팀이 모여서 이번 스프린트에서 무엇이 잘 되었고 무엇을 개선해야 할지 회고를 합니다.

스크럼이 왜 유용할까?

스크럼은 복잡하고 자주 변경되는 프로젝트에 특히 유용합니다.

1. 유연성: 스프린트마다 계획을 수정할 수 있기 때문에 자주 변경되는 요구사항에도 유연하게 대처할 수 있습니다.   
2. 점진적 성과: 작은 목표를 달성해 나가면서 꾸준히 결과물을 만들기 때문에 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
3. 소통 강화: 매일 짧은 회의와 주기적인 피드백으로 팀 간 소통이 활발해지고 작업의 투명성이 높아집니다.
4. 지속적인 피드백: 작업이 끝날 때마다 피드백을 받을 수 있어 문제를 빨리 발견하고 수정할 수 있습니다.

다른 방법론과 비교

특징	스크럼	칸반	워터폴
유연성	스프린트마다 계획 수정 가능	작업 흐름에 따라 지속 개선	명확한 단계가 있고 수정이 어려움
프로젝트 크기	복잡한 프로젝트에 적합	연속적인 작업 흐름 관리에 적합	단계적으로 끝나는 고정된 프로젝트에 적합
작업구조	고정된 스프린트 단위로 작업 진행	스프린트 없이 연속적인 작업 진행	순차적으로 작업 단계를 밟아나가는 방식
피드백	스프린트 끝에 피드백 제공	작업 도중에도 피드백 가능	프로젝트 끝에 피드백 제공

 

 

스크럼이 적합한 업무

• 복잡하고 여러 가지 작업을 동시에 진행해야 하는 프로젝트
• 자주 요구사항이 변경되는 프로젝트
• 정기적인 피드백과 개선이 중요한 작업
• 협력과 소통이 중요한 팀

반면, 요구사항이 명확하고 간단한 프로젝트라면 워터폴 방식이 더 효과적일 수도 있습니다.

 

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스크럼을 활용해보세요

 

스크럼 프레임워크는 복잡한 프로젝트를 잘 관리하고 팀의 소통과 생산성을 높이는 데 아주 유용한 도구입니다. 스프린트를 통해 팀 간 협업을 촉진하고, 지속적으로 발전하며 변화에 유연하게 대응할 수 있도록 도와줍니다.

프로젝트를 더 잘 관리하고 싶다면, 스크럼을 한번 적용해보세요. 팀의 업무 진행 방식이 달라지는 모습을 볼 수 있을 것입니다.