프로젝트관리 (26) : 체계적인 프로젝트 관리 방법론으로 성공적인 프로젝트 수행하기, PRINCE2

 

프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 일은 쉽지 않습니다. 명확한 구조 없이 진행하면 일정이 지연되거나 예싼이 초과되고, 목표가 흐려질 수 있죠. 이럴 때 유용한 방법론이 바로 PRINCE2입니다. PRINCE2는 체계적이고 프로세스 중심의 접근 방식을 제공합니다. 이번 포스팅에서는 PRINCE2가 무엇인지, 핵심 원칙, 그리고 프로젝트에 어떻게 적용할 수 있는지 알아보겠습니다. 

 

Projects IN Controlled Environments
PRINCE2

 

PRINCE2란 무엇인가?

 

PRINCE2는 Projects IN Controlled Environments의 약자로, 1980년대 후반 영국 정부가 공공 부문의 IT 프로젝트 관리를 위해 처음 개발한 방법론입니다. 이후 다양한 산업과 국가에서 널리 사용되어 발전해왔습니다. 

PRINCE2는 프로젝트 관리자가 다음을 할 수 있도록 돕는 프레임워크를 제공합니다. 

• 역할과 책임을 명확히 정의하기
• 프로젝트를 관리 가능한 단계로 나누기
• 리스크를 조기에 식별하기
• 예산, 일정, 범위를 통제하기

Agile과 같은 유연한 방법론과 달리, PRINCE2는 프로세스 중심적입니다. 즉, 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 구조화된 단계와 절차를 따르는 것이 핵심입니다. 

 

PRINCE2의 7가지 핵심 원칙

 

PRINCE2는 일관성과 통제를 보장하는 7가지 핵심 원칙에 기반합니다. 

 

1. 지속적인 비즈니스의 타당성(Continued Business Justification)

프로젝트는 항상 유효한 비즈니스 사례를 가지고 있어야 합니다. 프로젝트가 조직에 가치를 제공하지 않으면 중단하거나 조정해야 합니다. 

 

2. 경험에서 배우기(Learn from Experience)

PRINCE2는 프로젝트 팀이 이전 프로젝트의 경험을 바탕으로 교훈을 얻고, 이를 현재와 미래의 프로젝트에 적용하도록 권장합니다. 

 

3. 역할과 책임의 정의(Defined Roles and Responsibilities)

프로젝트에 참여하는 모든 사람은 자신의 역할과 책임을 명확히 알고 있어야 합니다. 이는 혼란을 줄이고 책임감을 보장합니다. 

 

4. 단계별 관리(Manage by States)

프로젝트는 관리 가능한 단계로 나뉘며, 각 단계까 끝날 때마다 진행 상황을 검토하고 다음 단계로 넘어갑니다.

 

5. 예외에 의한 관리(Manage by Exception)

PRINCE2는 팀이 사전 정의된 허용 한도 내에서 독립적으로 작업할 수 있또록 합니다. 프로젝트가 이 한도를 초과하면 상급 관리층에 보고됩니다. 

 

6. 산출물 중심(Foocus on Products)

프로젝트는 특정 산출물(Products) 또는 결과물 제공에 초점을 맞춥니다. 모든 산출물은 사전에 정의된 품질 기준을 충족해야 합니다.

 

7. 환경에 맞게 조정(Tailor to the Environment)

PRINCE2는 프로젝트의 규모, 복잡성, 리스크에 따라 유연하게 조정될 수 있어야 합니다.

 

PRINCE2의 7가지 프로세스

 

PRINCE2는 프로젝트를 7가지 프로세스로 나눠서 관리합니다. 이 프로세스는 프로젝트의 시작부터 종료까지 모든 단계를 안내합니다.

 

1. 프로젝트 시작 준비(Starting Up a Project, SU)

프로젝틑가 공식적으로 시작되기 전에 비즈니스 사례가 유효한지 확인하고, 프로젝트 팀을 구성합니다.

 

2. 프로젝트 지시(Directing a Project, DP)

상급 관리층이 프로젝트의 방향을 제시하고, 조직 목표와일치하도록 감독합니다.

 

3. 프로젝트 개시(Initiating a Project, IP)

상세한 프로젝트 계획을 수립하고, 리스크를 식별하며, 범위, 비용, 일정의 기준을 설정합니다.

 

4. 단계 통제(Controlling a Stage, CS)

각 단계에서 일상적ㅇ니 작업을 관리하고 진행 상황을 추적합니다.

 

5. 산출물 전달 관리(managing Product Delivery, MP)

산출물이 합의된 기준과 품질을 충족하도록 보장합니다.

 

6. 단계 경계 관리(managing a Stage Boundary, SB)

각 단계까 끝날 때 진행 상황을 평가하고, 프로젝트를 계속 진행할지 여부를 결정합니다.

 

7. 프로젝트 종료(Closing a Project, CP)

프로젝트를 공식적으로 종료하고 목표가 달성되었는지 확인하며 교훈을 문서화합니다.

 

PRINCE2의 프로젝트 역할 정의

 

PRINCE2는 프로젝트 역할을 명확히 정의하여 책임감을 보장합니다.

• 프로젝트 이사회(Project Board): 주요 결정을 승인하고 전체 방향을 제시하는 상급 관리자
• 프로젝트 매니저(Project Manager): 프로젝트를 계획, 실행, 종료하는 책임자
• 팀 매니저(Team Manager): 특정 작업 패키지를 관리하고 프로젝트 매니저에게 진행 상황을 보고하는 사람
• 프로젝트 보증(Project Assurance): 프로젝트가 비즈니스 목표와 일치하도록 보장하는 역할
• 프로젝트 지원(Project Support): 프로젝트 팀에 행정 지원을 제공하는 역할

 

방법론 비교

 

항목	PRINCE2	Agile	Waterfall
접근 방식	프로세스 중심, 구조화	반복적이고 유연한 방식	선형적으로 순차적인 방식
유연성	중간 정도	높음	낮음
문서화	포괄적 문서화	최소 문서화	중간 수준 문서화
적합한 프로젝트	대규모, 복잡한 프로젝트	역동적이고 빠르게 변화하는 프로젝트	명확한 요구사항이 있는 프로젝트
초점	거버넌스 및 통제	지속적인 피드백과 결과물 제공	사전에 정의된 단계 완료

 

PRINCE2가 적합한 상황

 

PRINCE2는 다음과 같은 프로젝트에서 특히 효과적입니다:

• 대규모, 복잡한 프로젝트: 여러 이해관계자, 팀, 산출물이 있는 프로젝트에 적합합니다
• 규제 산업: 문서화와 통제가 중요한 의료, 정부, 금융 분야에 잘 맞습니다
• 고위험 프로젝트: 체계적인 접근을 통해 리스크를 효과적으로 관리할 수 있습니다

 

PRINCE2의 장점

 

1. 명확한 구조 제공 : 단계별로 체계적인 관리가 가능합니다

2. 리스크 관리 : 프로젝트 초기 단계에서리스크를 식별하고 줄일 수 있습니다 

3. 책임감 강화 : 역할과 책임을 명확히 정의하여 프로젝트 혼란을 줄입니다

4. 확장성 : 프로젝트 규모와 복잡성에 맞게 조정할 수 있습니다

 

 

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PRINCE2는 대규모, 복잡한 프로젝트를 관리하고 팀 간 협업을 강화하는 데 매우 유용한 도구입니다. 문서화와 통제를 중시하며, 조직이 체계적인 프로젝트 관리 방식을 원할 때 적합합니다. PRINCE2를 도입하면 프로젝트 관리가 더욱 명확해지고, 성공 가능성이 높아질 것입니다.