프로젝트관리(27) : 하루를 효율적으로 시작하는 가장 간단한 방법, 아이비 리 방법론

아이비 리 방법(Lvy Lee Method)란?

 

 

아이비 리 방법은 하루를 효율적으로 계획하는 아주 간단한 시간관리 기법입니다. 1918년 경영 컨설턴트 아이비 리(Ivy Lee)가 기업 경영진의 생산성을 높이기 위해 소개한 방법인데요. 이 방법의 핵심은 하루에 해야 할 가장 중요한 6가지 일을 정리하고, 그것을 순서대로 하나씩 처리하는 것입니다. 단순하지만 강력한 이 기법은 불필요한 고민을 줄이고, 우선순위를 명확히 하여 집중력을 높여줍니다. 

 

 

출처 : 픽사베이

 

 

 

 

아이비 리 방법 사용법 5단계

 

1. 하루가 끝나기 전에 내일 해야 할 가장 중요한 6가지 일을 적는다.

 너무 많거나 적은 개수를 정하지 않고, 6개로 제안하는 것이 핵심입니다.

 

2. 내일 할 가장 중요한 6가지 일의 우선순위를 정한다.

가장 중요한 일을 맨 위에 배치하고, 중요도가 낮은 일을 아래로 배치합니다.

 

3. 다음날, 리스트의 첫 번째 작업부터 시작한다.

다른 일에 한눈 팔지 말고, 리스트의 첫 번째 작업을 완료할 때까지 집중합니다.

 

4. 첫 번째 작업이 끝나면 두 번째 작업을 진행한다.

이렇게 한 번에 하나씩 진행하면서 리스트의 모든 작업을 순서대로 완료합니다.

 

5. 완료하지 못한 작업이 있다면 다음 날 리스트에 추가한다.

리스트에서 끝내지 못한 작업이 있다면, 다음 날 새로운 6가지 리스트에 반영해서 계속 진행합니다. 

 

아이비 리 방법의 장점

 

1. 의사결정 피로 감소

아침마다 "무엇을 할까?" 고민할 필요 없이, 미리 정해진 계획대로 움직일 수 있습니다.

 

2. 집중력 향상

한 번에 하나의 작업에만 집중하면서 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 

 

3. 생산성 증가

가장 중요한 일부터 처리하기 때문에 시간 활용이 효율적입니다.

 

4. 심리적 부담 감소

업무의 우선순위를 정하면 막연한 불안감이 줄어듭니다.

 

아이비 리 방법 활용 TIP

 

1. 현실적인 목표 설정하기.
하루에 처리할 수 있는 작업량을 과대평가하지 말고, 6개의 작업을 신중하게 선택하세요.

 

2. 작업의 크기 조절하기

너무 크거나 막연한 작업보다는 "보고서 초안 작성"처럼 명확한 목표가 있는 작업으로 정하세요.

 

3. 방해요소 차단하기

작업할 때는 SNS, 이메일 확인 등을 최소화하여 집중력을 유지하세요.

 

4. 자신만의 리추얼* 만들기

하루의 끝에 리스트를 작성하는 것을 습관화하면 더욱 효과적입니다. 

 

*리추얼 : Ritual + Life, 일상에 활력을 불어넣는 규칙적인 습관

 

아이비 리 방법, 누구에게 적합할까?

 

학생 : 과제나 시험 공부를 체계적으로 관리하고 싶은 사람

직장인 : 업무를 보다 효율적으로 정리하고 싶은 사람

프로젝트 매니저 : 팀의 목표를 명확히 하고 체계적으로 관리하고 싶은사람

 

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아이비 리 방법은 매우 단순하지만, 그 효과는 강력합니다. 오늘부터 하루가 끝나기 전, 내일 해야 할 6가지 중요한 일을 정리하는 습관을 만들어 보세요. 작은 변화가 당신의 하루를 더 효율적으로 바꿔줄 수 있습니다. 

 

 

 

※ 참고하면 좋을 포스팅

 

▼뽀모도로 기법

프로젝트 관리(1) : 생산성을 높이는 뽀모도로 기법

 

▼아이젠하워 매트릭스

프로젝트 관리(2) : 우선순위 선정, 아이젠하워 매트릭스 사용법