생산성관리기법25 프로젝트 관리 (19) : 직장인을 위한 최고의 이메일 관리 기술, Zero Inbox 디지털 시대에 이메일 관리는 직장인에게 가장 시간이 많이 걸리는 작업 중 하나가 되었습니다. 업무 관련 이메일과 뉴스레터부터 광고와 스팸에 이르기까지 우리의 받은 편지함에는 끊임없이 메시지가 넘쳐납니다. 적절한 관리가 이루어지지 않으면 이메일 과부하로 인한 부담이 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. Zero Inbox 기술은 이메일을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 전략입니다. 이번 포스팅에서는 Zero Inbox가 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 그리고 받은 편지함을 깨끗하고 체계적인 상태로 유지하기 위해 적용하는 방법에 대해 설명하겠습니다. Zero Inbox(받은편지함)란 무엇인가요? Zero Inbox는 각 이메일을 구조화된 방식으로 처리하여 받은편지함을 비우거나 거의 비워 두는 것을.. 2024. 10. 5. 프로젝트관리 (18) : 조직관리를 위한 유연한 접근방식, 디비저널 구조 (Divisional Structure) 기업이 성장하고 다양해짐에 따라 보다 체계적이면서도 유연한 조직 설계의 필요성이 필수적이 되었습니다. 전문화와 자율성 사이의 균형을 제공하는 구조 중 하나가 분할 구조입니다. 이 모델은 중간 규모의 기업이나 새로운 시장, 제품 라인 또는 지역으로 확장하는 기업에 특히 효과적입니다. 이번 포스팅에서는 디비저널 구조가 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 장점과 단점, 매트릭스 또는 기능적 구조와 같은 다른 조직 구조와 어떻게 비교되는지 살펴보겠습니다. 또한 성장하는 기업의 프로젝트 관리자(PM)가 보다 효율적인 프로젝트 관리 및 시간 관리를 위해 이 구조를 구현할 수 있는 방법도 살펴보겠습니다. 디비저널 구조란 무엇입니까? 디비저널 구조는 회사가 반자율 단위 또는 부서로 나누어지는 일종의 조직 관리 프레임워크입.. 2024. 10. 2. 프로젝트관리 (17) : 조직을 효율적으로 관리하는 새로운 방법, 홀라크라시(Holacracy) 조직을 효율적으로 관리하는 새로운 방법홀라크라시(Holacracy)빠르게 변화하는 현대의 비즈니스 환경에서 전통적인 계층적 관리 구조는 조직을 환경 변화를 따라가지 못하는, 느린 조직으로 만들 때가 있습니다. 조직의 리더는 이러한 환경 변화를 파악하고 조직이 유연하게 대응할 수 있도록 이끌어야 합니다. 홀라크라시(Holacracy)는 전통적인 조직관리론에서 벗어나서 권위를 분산시키고 자율성을 장려하는 혁신적인 접근 방식입니다. 홀라크라시란?홀라크라시는 전통적인 하향식 계층 구조에서 벗어나는 현대적인 조직 관리 프레임워크입니다. 조직의 모든 수준에 의사결정 권한을 분배함으로써 개인(직원)은 상사의 승인을 기다리지 않고 자신의 역할에 따라 행동할 수 있는 권한을 갖게 됩니다. 개인 단위의 빠른 의사 결정을 .. 2024. 10. 1. 프로젝트관리 (16) : 조직의 효율성을 극대화하는 린(Lean) 방법론 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 기업의 핵심 경쟁력은 적은 자원으로 더 많은 성과를 내는 것입니다. 이 때, 린(Lean) 방법론은 조직의 효율을 극대화하는데에 큰 도움이 될 수 있습니다. 린 방법론은 제조업에서 시작되었으며 이제 다양한 산업에 적용되어 낭비를 줄이고, 프로세스를 개선하며, 전반적인 생산성을 향상시키는 강력한 접근 방식으로 자리 잡았습니다. 이번 포스팅에서는 린 방법론의 기본 개념, 핵심 원칙, 그리고 소규모에서 중간 규모의 조직이 어떻게 린을 효과적으로 도입할 수 있는지 알아보겠습니다. 린(Lean) 방법론이란? 린 방법론은 낭비를 최소화하면서 고객에게 최대 가치를 제공하는 체계적인 접근 방식입니다. 1940년대 도요타(Toyota)에서 개발했으며 도요타 생산 시스템(TPS)과 밀접.. 2024. 9. 27. 프로젝트 관리(15) : 변화에 빠르게 대응하는 조직관리 기법, 애자일(Agile) 방법론 현대의 기업 환경은 변화가 빠르고, 프로젝트는 점점 복잡해지고 있습니다. 특히 소규모나 중간 규모의 기업에서 프로젝트 매니저(PM)로 진급한 기획자라면, 어떻게 하면 팀을 유연하고 민첩하게 이끌 수 있을지 고민이 많을 것입니다. 이때 필요한 것이 바로 애자일(Agile) 방법론입니다. 이번 포스팅에서는 애자일 방법론의 기본 개념과 주요 원칙, 구체적인 실천 방법, 그리고 조직에 적용하는 방법을 소개합니다. 애자일(Agile) 방법론이란? 애자일 방법론은 변화에 신속하게 대응하고, 팀의 협업을 극대화하며, 고객 중심으로 프로젝트를 진행할 수 있는 기법입니다. 2001년 미국의 소프트웨어 개발자들이 애자일 선언(Agile Manifesto)을 통해 처음 발표했으며 현재는 IT뿐만 아니라 다양한 산업 분.. 2024. 9. 25. 프로젝트 관리(14) : 매트릭스 구조, PM을 위한 실용적인 적용 가이드 매트릭스 조직 구조 : PM을 위한 실용적인 적용 가이드 당신이 프로젝트 매니저(PM)로 새롭게 진급한 기획자라면 이제 더 큰 책임을 맡게 되었을 것입니다. 규모가 작은 회사는 회사 밖 여러 거래처들과, 규모가 큰 회사라면 회사 내의 여러 팀과 프로젝트를 관리하고 효율적인 협업을 끌어내야 하죠. 이러한 역할에서 가장 중요한 것은 자원의 효율적 배분과 협업의 극대화입니다. 특히 소규모 또는 중간 규모의 팀이나 기업에서 다양한 프로젝트가 동시에 진행되는 상황이라면 적절한 조직 관리 기법이 필수적입니다. 오늘 소개할 매트릭스 조직 구조(Matrix Organizational Structure)는 이 문제를 해결할 수 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 매트릭스 조직 구조란? 매트릭스 조직 구조는 조직.. 2024. 9. 19.
