프로젝트 관리(7) : 가장 중요한 일을 먼저! 'Eat That Frog'

 

가장 중요한 일을 먼저! 'Eat That Frog' 기법으로 생산성 극대화하기

 

출처 : 픽사베이

 

 

프로젝트 관리와 생산성은 많은 사람들이 직면하는 주요 도전 과제입니다. 어떤 날은 해야 할 일이 너무 많아서 어디서부터 시작해야 할지 고민하게 됩니다. 중요한 업무를 미루고 덜 중요한 일들로 시간을 보내다 보면, 하루가 끝나도 제대로 끝낸 일이 없는 것처럼 느껴지곤 하죠.

이런 상황에서 ‘Eat That Frog’ 기법이 큰 도움이 될 수 있습니다. 이 기법은 가장 중요한 일을 먼저 처리하여, 하루의 성과를 극대화하는 시간 관리 방법입니다. 만약 여러 프로젝트를 동시에 진행해야 하는 상황에서 우선순위 설정과 집중력 유지가 어렵다면 이 기법을 통해 하루를 효율적으로 관리하고 중요한 일부터 해결해 보세요.

Eat That Frog 기법이란?

 

Eat That Frog 기법은 브라이언 트레이시(Brian Tracy)의 책 「Eat That Frog!」에서 소개된 개념입니다. 이 기법의 핵심은 간단합니다. ‘Frog(개구리)’는 가장 중요한, 그러나 가장 하기 싫은 일을 뜻합니다. 이 개구리를 먼저 먹어 치우면 나머지 일들은 상대적으로 쉽게 처리할 수 있다는 것입니다. 

트레이시는 "만약 당신이 매일 아침 살아있는 개구리를 먹는다면, 그날 남은 일들은 아무리 힘들어도 개구리만큼 끔찍하지 않을 것"이라고 말했습니다. Eat That Frog 기법은 곧 하루 중 가장 어려운 일을 먼저 해결하여 나머지 일들을 쉽게 처리하도록 도와주는 전략입니다.

이 기법은 특히 여러 프로젝트나 다양한 업무를 동시에 처리해야 하는 사람들에게 유용합니다. 압박감 때문에 중요한 업무를 미룰수록 스트레스는 쌓이고 성과는 줄어들기 때문입니다. 우선순위에 따라 업무를 처리하면 집중력을 유지할 수 있는 힘을 얻게 됩니다.

 

Eat That Frog 기법의 기본 원칙

1. 우선순위 설정하기 

하루를 시작하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 해야 할 일들의 우선순위를 정하는 것입니다. 많은 사람이 중요하고 어려운 일을 미루는 경향이 있습니다. 하지만 Eat That Frog 기법에서는 하루 중 가장 어렵고 중요한 일을 가장 먼저 처리하는 것이 핵심입니다.

 

하루가 시작되기 전에 '오늘 가장 중요한 작업은 무엇인가? '라는 질문을 던져보세요.

• 중요한 일: 당신의 프로젝트 성공에 가장 큰 영향을 미치는 작업.
• 어려운 일: 시간이 오래 걸리거나, 집중력을 많이 필요로 하는 일.

 

2. 가장 큰 개구리(Frog)를 선택하라 

‘Frog’는 당신의 하루에서 가장 하기 싫지만 중요한 일을 의미합니다. 가장 중요한 일을 먼저 처리함으로써, 하루의 생산성을 크게 향상할 수 있습니다. 우선순위를 설정할 때 가장 큰 개구리를 찾는 것이 중요합니다. 이 작업을 완수하면 나머지 작업은 쉽게 느껴질 것입니다.

3. 즉시 실행하라 

할 일을 선택했다면 즉시 실행하는 것이 중요합니다. 많은 사람은 일을 미루면서 불안감을 키우곤 합니다. 하지만 개구리를 먹는 것을 미루면 미룰수록 나머지 일들도 지연되게 됩니다. 하루가 시작되면 곧바로 중요한 일부터 시작하여 그날의 성과를 극대화하세요.

 

 

Eat That Frog 기법을 활용한 생산성 향상 전략

 

1. 할 일 목록 작성 

하루를 시작하기 전에 오늘 해야 할 일 목록을 작성해 보세요. 작은 일부터 큰일까지 목록을 만들어 정리하고, 우선순위를 설정합니다. 이때 가장 큰 개구리, 즉 가장 중요한 일을 먼저 식별하는 것이 핵심입니다.

 

일단 중요한 일을 완료하면 다른 작은 일들이 훨씬 수월하게 느껴질 것입니다.

2. 작업을 세분화하라 

큰 작업은 처리하기에 부담스럽습니다. 중요한 업무일수록 분명히 복잡하고 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 이때 필요한 것은 큰 작업을 작은 단계로 나누어 관리하는 것입니다. 이렇게 하면 보다 작은 작업 단위를 하나씩 완료하면서 성취감을 느낄 수 있고 작업의 부담을 줄일 수 있습니다.

3. 시간 차단(Time Blocking) 기법과 결합하기 

Time Blocking 기법은 Eat That Frog 기법과 함께 사용할 수 있는 좋은 방법입니다. 하루 중 가장 중요한 일에 집중할 시간을 미리 블록으로 예약하세요. 이 시간을 방해받지 않고 집중할 수 있도록 설정해 두면 생산성을 더욱 극대화할 수 있습니다. 예를 들어 아침 9시부터 11시까지는 오직 '개구리 먹기'에만 집중할 수 있는 시간으로 설정합니다.

 

Eat That Frog 기법의 장점

 

• 스트레스 감소: 가장 중요한 일, 특히 어려운 일을 먼저 처리함으로써 스트레스가 줄어듭니다. 더 이상 미룬 일을 생각하며 하루를 불안하게 보내지 않아도 됩니다.
• 생산성 극대화: 중요한 일을 먼저 처리하면 나머지 업무는 더 쉽게 다가옵니다. 하루가 끝날 때 핵심적인 작업을 완료했다는 성취감이 생기고 추가적인 에너지가 남아 있을 수 있습니다.
• 시간 낭비 방지: 중요하지 않은 작은 일들의 시간을 빼앗기지 않고 핵심 업무에 에너지를 집중할 수 있습니다. 또, 일을 미루는 습관이 줄어들어 시간 낭비를 방지할 수 있습니다.
• 동기 부여: 어려운 일을 먼저 처리하고 나면 성취감이 커져 나머지 일을 더 적극적으로 처리할 수 있는 동기부여가 생깁니다.

Eat That Frog 기법의 단점 및 한계

 

• 처음에는 부담될 수 있음: 가장 어려운 일을 먼저 처리한다는 생각은 심리적으로 부담이 될 수 있습니다. 일을 미루고 싶은 욕구가 강한 사람들에게는 이 기법을 적용하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
• 모든 작업에 적용하기 어려움: 모든 작업이 하루 안에 완성될 수 있는 것은 아닙니다. 큰 프로젝트의 경우 하루에 처리할 수 없는 경우도 많으므로, 이 기법을 적용하기 위해서는 작업을 세분화하는 과정이 필수적입니다.

 

Eat That Frog 기법으로 일상을 재편하라

 

Eat That Frog 기법은 단순하면서도 강력한 시간 관리 도구입니다. 이 기법을 실천하면 가장 중요한 작업을 미루지 않고 매일매일 확실한 성취를 이룰 수 있습니다. 중요한 것은 가장 어렵고 중요한 일부터 해결하는 습관을 들이는 것입니다.

이 기법을 통해 하루의 흐름을 주도적으로 관리하고 스트레스에서 벗어나 생산성을 극대화해 보세요. 중요한 작업을 완료하는 성취감은 더 많은 일에 도전할 수 있는 자신감을 줄 것입니다. 이제부터는 ‘개구리’를 먼저 먹는 습관을 통해 당신의 프로젝트와 일상 관리에 긍정적인 변화를 만들어 보세요!